“執(zhí)行初審、審批人員、組織機(jī)構(gòu)、操作說明、審批結(jié)果……”集團(tuán)公司財務(wù)共享自助門戶系統(tǒng)內(nèi)，輕點(diǎn)任一報銷申請，審批信息就會條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報銷到賬。”在財務(wù)共享中心，記者通過填寫相關(guān)報銷表格，體驗(yàn)了一把數(shù)智財會工作帶來的便利。

簡單、快捷、方便、高效的操作流程，是財務(wù)部、財務(wù)共享中心運(yùn)用智能采集、智能識別等技術(shù)手段推進(jìn)財務(wù)自動化的寫照，為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。

機(jī)器人報銷的暢快體驗(yàn)

使用財務(wù)機(jī)器人自動報銷是什么樣的體驗(yàn)？輕松一傳，自動報賬。高效快捷的背后，是集團(tuán)財務(wù)共享中心的OCR字符識別系統(tǒng)和RPA財務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)。字符識別系統(tǒng)是通過電子設(shè)備對紙張上的印刷體字符進(jìn)行檢查；財務(wù)機(jī)器人則是利用人工智能技術(shù)和自動化軟件來解決財務(wù)管理問題的一種技術(shù)。

拿常見的差旅報銷來說，當(dāng)費(fèi)用報銷進(jìn)入憑證報銷階段后，字符識別系統(tǒng)會自動識別票據(jù)，隨后，財務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)會自動執(zhí)行審核差旅標(biāo)準(zhǔn)、掛賬、支付等指令，確保即時到賬。他們就像一雙敏銳的“慧眼”，不僅可以識別票據(jù)真假，對二次報銷、多頭報銷、不合格不規(guī)范的票據(jù)自動報警，避免人工操作失誤，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，還能24小時無間歇工作，大幅提高工作效率。

“同樣的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化報銷業(yè)務(wù)，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大；使用字符識別系統(tǒng)和財務(wù)機(jī)器人之后，只要設(shè)定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達(dá)到100%的準(zhǔn)確率。”財務(wù)共享中心成本業(yè)務(wù)室主任劉曉明介紹。“現(xiàn)在財務(wù)機(jī)器人已經(jīng)在對私報銷掛賬憑證、對私付款憑證、對公報銷掛賬憑證等三個業(yè)務(wù)場景中上線應(yīng)用，每日可完成500單憑證處置�！�

去年以來，財務(wù)共享中心積極與基層對接，大力拓展系統(tǒng)集成，推動可視化綜合查詢、財務(wù)機(jī)器人、智能投遞箱等系統(tǒng)的使用。同時，集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)持續(xù)推動會計信息化發(fā)展，從會計電算化到業(yè)財融合的ERP，從共享中心的推進(jìn)到全流程全面預(yù)算系統(tǒng)的上線，經(jīng)營分析、清欠清收、資金預(yù)算等模塊的推廣應(yīng)用，全面推進(jìn)數(shù)智賦能，為形成“感知洞察、智能可控、協(xié)同共享、互聯(lián)創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)生態(tài)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化流程的集約規(guī)范

在財務(wù)共享中心，記者發(fā)現(xiàn)，還有一樣“秘密武器”，就是自編的《業(yè)務(wù)操作指引》。七個大目、500多條的業(yè)務(wù)流程分解，將千頭萬緒的財會業(yè)務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程全部編寫到操作系統(tǒng)中，每月還能根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行更新。

“我們將標(biāo)準(zhǔn)化貫穿始終，不僅業(yè)務(wù)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也對成員單位的標(biāo)準(zhǔn)化提出要求，定制化發(fā)布宏廈三建88個標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場景、兆豐鋁電58個標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場景，使管理經(jīng)營更加規(guī)范，將風(fēng)險管控前移。”財務(wù)共享中心總賬業(yè)務(wù)一室主任李保琴說。

規(guī)范運(yùn)營體系，消除信息孤島，也是財務(wù)工作的重要一環(huán)。財務(wù)共享中心不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)審核、資金支付、檔案歸集等環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)。同時，立足于為成員單位解決會計核算的問題，提供良好的財務(wù)一站式終端服務(wù)平臺。

截至2023年底，財務(wù)共享中心共集約化管理72家單位的會計核算、報表出具、發(fā)票管理、資金收付、原始憑證歸檔等業(yè)務(wù)，初步完成集團(tuán)所屬非上市生產(chǎn)單位系統(tǒng)接入，在降低管理成本、規(guī)范財務(wù)流程、提升管理效能等方面打造了會計核算質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的“金字招牌”，多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到省內(nèi)領(lǐng)先水平。

“我們將加快步伐，推進(jìn)華陽股份所屬48家單位的上線實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司近200家單位財務(wù)共享核算全覆蓋。”財務(wù)共享中心副主任張媛媛信心滿滿。

集團(tuán)公司十五屆一次職代會指出，總部機(jī)關(guān)、共享中心、管理職能機(jī)構(gòu)以解決問題、服務(wù)基層、價值創(chuàng)造為導(dǎo)向，強(qiáng)化業(yè)務(wù)提升，突出系統(tǒng)增收提效。“財務(wù)部、財務(wù)共享中心將圍繞職代會精神，堅持‘邊推廣、邊運(yùn)行、邊提升’的數(shù)智創(chuàng)新優(yōu)化理念，以‘財務(wù)共享’為載體，全面構(gòu)建核算、預(yù)算、司庫‘三位一體’的集成系統(tǒng)，不斷提高算力水平，不斷優(yōu)化算法能力，以財務(wù)技術(shù)的新突破，為集團(tuán)公司高效發(fā)展貢獻(xiàn)力量�！必攧�(wù)部部長、財務(wù)共享中心主任范宏慶說。